نظام إدارة المشروعات:

هو نظام يستخدم لمتابعة تنفيذ المشروعات السكنية من قبل المقاول ومراقبة الجودة والكميات في مراحل تنفيذ المشروع. يتم تقسيم النظام إلى عدة مراحل رئيسية وهي كالتالي,

مرحلة إعداد المشروع:

هذه المرحلة تشمل تعريف المشروع ووضع مواصفاته، سواء كانت مواصفات إنشائية، معمارية، ميكانيكية، أو كهربائية، بالإضافة إلى تقدير التكلفة التقريبية للمشروع وإعداد جدول الكميات التقريبي. تتضمن هذه المرحلة الخطوات التالية:

1. طلب تنفيذ المشروع:
يُرسل طلب تنفيذ مشروع معين من قبل الجهة المعنية للإدارة المختصة للموافقة على تنفيذ المشروع.

2. الموافقة على المشروع:
يتم في هذه المرحلة الموافقة على تنفيذ المشروع أو رفضه، حيث يُسجل سبب الرفض إذا كان هناك، وفي حال الموافقة، يتم تسمية المشروع وتشكيل لجنة التصميم.

3. تحديد مواصفات المشروع:
تشمل المواصفات العامة للمشروع مدة التنفيذ وموقع المشروع والمخططات الخاصة به. وتُحدد المواصفات الإنشائية والمعمارية والميكانيكية والكهربائية مع تحديد الكميات والوحدات لكل بند.

4. تقدير التكلفة:
يتم تقدير تكلفة المشروع تقديراً تقريبياً وربطها بالجهة المالية المعنية.

مرحلة تحليل ودراسة العروض:

في هذه المرحلة، يتم تحليل ودراسة العروض المقدمة من المقاولين واختيار العرض الأنسب منها. تتضمن هذه المرحلة الخطوات التالية:

1. لجان تقييم العروض:
يتم تشكيل لجان تقييم خاصة لمراجعة العروض المقدمة من المقاولين وربطها بالمشروع.

2. تحليل العروض:
يتم إدخال جميع العروض وتقييمها من حيث الجودة والتكلفة والمواصفات.

3. لجنة التقييم الفني:
يتم من خلال هذه اللجنة قبول أو رفض العروض وتحديد درجة الأفضلية.

4. الترسية:
ترسى العروض على المقاول الذي يمتلك العرض الأنسب من حيث الجودة والتكلفة.

مرحلة الإشراف على المشروع:

في هذه المرحلة، يتم مراقبة تنفيذ المشروع ومتابعة الكميات والجداول الزمنية وإعداد المستخلصات المالية للمقاول. تتضمن هذه المرحلة الخطوات التالية:

1. تشكيل لجنة الإشراف:
يتم تعيين لجنة لمراقبة جودة وكميات التنفيذ.

2. محضر تسليم الموقع:
يتم تسجيل تاريخ تسليم الموقع للمقاول، ويتم احتساب مدة التنفيذ من هذا التاريخ.

3. المستخلصات:
تشمل المستخلصات المالية للمقاول حساب الأعمال المنجزة بناءً على نسبة الإنجاز للأعمال المتفق عليها.

مرحلة التسليم المبدئي للمشروع:

في هذه المرحلة، يتم تقديم طلب من المقاول لصرف المستخلص النهائي بعد الانتهاء من العمل في المشروع واستكماله بشكل نهائي. تتضمن هذه المرحلة الخطوات التالية:

1. استلام خطاب التسليم المبدئي:
يتم تسجيل بيانات الخطاب الذي يرسله المقاول لطلب التسليم المبدئي.

2. لجنة الاستلام المبدئي للمشروع:
يتم تشكيل لجنة لفحص المشروع والاستلام المبدئي.

3. محضر الاستلام المبدئي:
تُثبت اللجنة تاريخ الاستلام المبدئي، وفي حالة وجود تأخير، يُطبق نظام الغرامة على المقاول.

مرحلة الاستلام النهائي للمشروع:
تأتي هذه المرحلة بعد مرور سنة من الاستلام المبدئي، حيث يتم إجراء الفحص النهائي والإفراج عن الضمان. تتضمن هذه المرحلة الخطوات التالية:

1. تشكيل لجنة الاستلام النهائي:
يتم تعيين لجنة لفحص المشروع والاستلام النهائي.

2. محضر الاستلام النهائي:
تُثبت اللجنة تاريخ الاستلام النهائي بعد فحص كامل للمشروع، ويتم إطلاق الضمان إذا تم التحقق من خلو المشروع من أي عيوب.

3. الإفراج عن الضمان:
يُطلق الضمان المقدم من المقاول بعد التحقق من سلامة المشروع وعدم وجود عيوب.